Konverentsid

Konverents, seminar, suurkoolitus või terve päeva kestev kogunemine vajab kohta, kus tehnika töötab ja loogika on paigas. Siit leiad konverentsisaale üle Eesti — alates kompaktsetest seminariruumidest kuni suurte saalideni, kuhu mahub mitusada osalejat. Paljud paigad pakuvad lisaks põhisaalile väiksemaid ruume rühmatööks ja eraldi ala kohvipausideks.

Konverentsipaiga puhul on tähtis istumisplaan: kas vaja on teatristiilis ridu ettekannete jaoks, klassiruumi laudadega või U-kujulist paigutust aruteluks. Enamik saale lubab paigutust vastavalt vajadusele muuta. Vaata kindlasti üle tehnika — projektor või suur ekraan, helisüsteem, mikrofonid ja stabiilne internet on tõsisema ürituse juures hädavajalikud. Sama oluline on toitlustus: kas majas pakutakse kohvipause ja lõunat või tuleb see eraldi korraldada. Suurema seltskonna puhul ära unusta parkimist ja seda, kui mugavalt paika ühistranspordiga jõuab.

Hinnad olenevad saali suurusest, päeva pikkusest ja sellest, mis paketti kuulub, nii et täpse arvu saad otse paigalt. Hea lähtepunkt on osalejate arv ja päevakava — see ütleb kohe, kui suurt saali ja milliseid lisaruume vaja läheb. Sirvi paiku, võrdle saalide tehnikat ja võimalusi ning saada sobivatele kohtadele päring koos kuupäeva ja osalejate arvuga.